doculife Funktionsübersicht
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doculife Produkte

doculife Funktionen

Die grundlegenden doculife Funktionen und Eigenschaften im Dokumenten-Lebenszyklus.


SICHERHEIT
  • Höchste Sicherheit

    Durch die Datenspeicherung in einem deutschen Rechenzentrum ist für höchste Sicherheit Ihrer Dokumente und Daten gesorgt.
  • PRIVACY-SHIELDING

    Verhindert den Zugriff auf Daten durch den Betreiber sowie Business-Administratoren.

  • ERFASSUNG
  • Scannen mit Texterkennung

    Scannen Sie all Ihre Dokumente und verabschieden Sie sich von unendlich viel Papierkram. Eingescannte Dokumente durchlaufen eine Texterkennung (OCR), so dass diese später innerhalb von Sekunden wiedergefunden werden könnnen.
  • Informationsanalyse

    Eingescannte Dokumente werden von doculife automatisch analysiert. Wichtige Informationen wie z. B. Kundenummern oder das Dokumentendatum werden intelligent erkannt und können für die weitere Verarbeitungen verwendet werden.
  • E-Mail Management

    Durch die nahtlose Integration in Outlook können E-Mails blitzschnell in doculife abgelegt und verwaltet werden. Beantwortete E-Mails werden automatisch gespeichert, so dass beteiligte Personen stets einen Überblick über die vergangene Kommunikation haben.
  • INTEGRATION
  • Microsoft Office

    Die Integration in Microsoft Office erleichtert das alltägliche Arbeiten.
  • Salesforce

    Über die doculife Kundenakte - direkt in Salesforce integriert - können Sie aus Salesforce heraus auf Ihre Daten zugreifen.

  • SUCHE
  • Volltextsuche

    Die Suche über den gesamten Textinhalt hinweg, ermöglicht einfaches Wiederfinden von bestimmten Dokumenten.
  • Indexsuche

    Die Suche nach Dokumenten-Eigenschaften wie zum Beispiel Autor, Freigabestatus oder Erstell- und Änderungsdatum.

  • DOKUMENTENMANAGMENT
  • Zugriff überall & jederzeit

    Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs. Mit doculife haben Sie rund um die Uhr und von überall Zugriff auf all Ihre Dokumente und Daten.
  • Dokumente teilen

    Erstellen Sie Links für Dokumente und teilen Sie diese in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie dadurch sicher, dass Ihre Kollegen immer auf die aktuelle Version zugreifen.
  • Erinnerungen

    doculife erinnert Sie an Terminen und die Einhaltung von Fristen, wie z. B. Kündigungsfristen oder fällige Rechnungen. Wichtige Ereignisse werde somit nicht mehr verpasst.
  • Berichte & Auswertungen

    Machen Sie verschiedene Auswertungen mit dem Berichts-Tool.

  • Nachvollziehbarkeit

    Sämtliche Aktionen werden in doculife lückenlos aufgezeichnet. Im Bedarsfall können Sie so stets nachvollziehen, was in einem bestimmten Zeitraum passiert ist.
  • Zugriffe verwalten

    Unterschiedliche Rollen- und Berechtigungskonzepte ermöglichen es Ihnen, Ihre Unternehmensstruktur exakt in doculife abzubilden.
  • ARCHIVIERUNG
  • Archivierung

    Archivieren Sie Dokumente und Akten für einen bestimmten Zeitraum.

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