doculife Anwendungsbereiche
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Egal ob Unternehmen, Wirtschaftsprüfer, Juristen, Personaler, Vertrieb – doculife ist für nahezu jeden geschäftlichen Anwendungsfall anpassbar

doculife Anwendungsbereiche im Überblick



Mergers & Acquisitions
Board-Kommunikation
Betriebsrat

Sofort verfügbarer und hochsicherer Datenraum. Zusammenarbeit in Echtzeit unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Ideal für Geschäftsführung, Due-Dilligence und internationale Projekte.
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Vertrieb
Service

Eine 360° Kundensicht auf alle wichtigen Dokumente erzeugt eine hochwertige Kundenbetreuung. Dies führt zu kürzeren Zyklen in Kundenprozessen. Integration in ERP-/CRM-Systeme.
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Beratungsunternehmen
Rechtsanwaltskanzleien
Wirtschaftsprüfer

Verfolgen Sie eine ganzheitliche Ablage - eine weltweite Zusammenarbeit wird mit doculife sicherer! Aktenübergreifende Recherche, klare Zuordnungen und Verantwortlichkeiten minimieren Ihren Aufwand.
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Mergers & Acquisitions
Board-Kommunikation
Betriebsrat

Sofort verfügbarer und hochsicherer Datenraum. Zusammenarbeit in Echtzeit unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Ideal für Geschäftsführung, Due-Dilligence und internationale Projekte.

Sollen vertrauliche Informationen und Dokumente ausgetauscht werden, muss die verwendete Lösung den höchsten Sicherheitsstandards genügen und die Inhalte bestmöglich schützen. Mit doculife Datenraum steht Ihnen, egal ob Sie Sitzungen von Gremien vorbereiten, einen Due Diligence Prozess starten oder in einem Forschungsprojekt vertrauliche Informationen mit externen Partnern austauschen wollen, eine Lösung zur hochsicheren Aufbewahrung und zum Austausch vertraulicher Informationen und Dokumente zur Verfügung.

Ablage und Austausch Ihrer vertraulichen Informationen erfolgt ausschließlich aus einem zertifizierten Rechenzentrum der Deutschen Telekom AG 256 bit AES256 verschlüsselt. Durchgängiges Admin-Shielding gewährleistet, dass weder Administratoren noch Betreiber auf Ihre Daten zugreifen können. Durch das implementierte Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass Beteiligte ausschließlich Einsicht in für sie explizit freigegebene Inhalte und Dokumente erhalten. doculife Datenraum unterstützt mit seiner DMS-Funktionalität, der Microsoft Office Integration, Versionierung und den Auditfunktionen zur Protokollierung von Bearbeitungsschritten und Zugriffen umfassend das Management und die Verwaltung vertraulicher Dokumente.

Vorteile
  • Sofort verfügbar ohne Vorlaufzeiten
  • Zusammenarbeit in Echtzeit steigert die Effizienz
  • Transparenz über alle Stufen der Bearbeitung
  • Vertraulichkeit der Daten und Informationen
  • Unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben

Sofort verfügbarer und hochsicherer Datenraum. Zusammenarbeit in Echtzeit unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Ideal für Geschäftsführung, Due-Dilligence und internationale Projekte.

Sollen vertrauliche Informationen und Dokumente ausgetauscht werden, muss die verwendete Lösung den höchsten Sicherheitsstandards genügen und die Inhalte bestmöglich schützen. Mit doculife Datenraum steht Ihnen, egal ob Sie Sitzungen von Gremien vorbereiten, einen Due Diligence Prozess starten oder in einem Forschungsprojekt vertrauliche Informationen mit externen Partnern austauschen wollen, eine Lösung zur hochsicheren Aufbewahrung und zum Austausch vertraulicher Informationen und Dokumente zur Verfügung.

Ablage und Austausch Ihrer vertraulichen Informationen erfolgt ausschließlich aus einem zertifizierten Rechenzentrum der Deutschen Telekom AG 256 bit AES256 verschlüsselt. Durchgängiges Admin-Shielding gewährleistet, dass weder Administratoren noch Betreiber auf Ihre Daten zugreifen können. Durch das implementierte Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass Beteiligte ausschließlich Einsicht in für sie explizit freigegebene Inhalte und Dokumente erhalten. doculife Datenraum unterstützt mit seiner DMS-Funktionalität, der Microsoft Office Integration, Versionierung und den Auditfunktionen zur Protokollierung von Bearbeitungsschritten und Zugriffen umfassend das Management und die Verwaltung vertraulicher Dokumente.

Vorteile
  • Sofort verfügbar ohne Vorlaufzeiten
  • Zusammenarbeit in Echtzeit steigert die Effizienz
  • Transparenz über alle Stufen der Bearbeitung
  • Vertraulichkeit der Daten und Informationen
  • Unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben

Personalwesen
HR-Outsourcing

Vorkonfektionierte Personalakten-Strukturen. Individuell anpassbar an Mitarbeitersituation. Anbindungsmöglichkeiten von HR- und Abrechnungssystemen. Profitieren Sie von optimierten HR-Prozessen und Mitarbeiter Self-Service.

Gerade im Personalbereich bindet die manuelle Verwaltung von Akten hohe monetäre und zeitliche Ressourcen. Die Einführung einer digitalen Personalakte hilft Prozesse zu vereinfachen und Raum für wertschöpfende Personalarbeit zu schaffen.

In der doculife Personalakte können alle sensiblen personenbezogenen Dokumente und Daten von Mitarbeitern und Bewerbern abgelegt und verwahrt werden. E-Mails und andere elektronische Daten können einfach per Drag & Drop oder über Standardschnittstellen direkt durch das führende Personalsystem (SAP, PAISY etc.) in der Personalakte abgelegt werden. Papierbasierte Dokumente durchlaufen zunächst die OCR-Erfassung und stehen danach mit Volltext und Eigenschaftswerten in der doculife Personalakte zur Verfügung. Durch ein dediziertes Berechtigungssystem wird sichergestellt, dass Anwender nur Akten und Dokumente sehen und bearbeiten können für die sie berechtigt sind. Zeitweise Zugriffe für Vorgesetzte zur disziplinarischen Führung und Self-Service für Mitarbeiter zur Wahrnehmung der gesetzlich garantierten Einsicht werden unterstützt.

Vorteile
  • Maßgeschneiderte Personalaktenlösung
  • Revisionskonforme Aufbewahrung von Personalunterlagen
  • Standardschnittstellen zur Anbindung von HR- und Abrechnungssystemen
  • HR-Prozesse werden optimiert, Raum für wertschöpfende HR-Aufgaben wird geschaffen

Vorkonfektionierte Personalakten-Strukturen. Individuell anpassbar an Mitarbeitersituation. Anbindungsmöglichkeiten von HR- und Abrechnungssystemen. Profitieren Sie von optimierten HR-Prozessen und Mitarbeiter Self-Service.

Gerade im Personalbereich bindet die manuelle Verwaltung von Akten hohe monetäre und zeitliche Ressourcen. Die Einführung einer digitalen Personalakte hilft Prozesse zu vereinfachen und Raum für wertschöpfende Personalarbeit zu schaffen.

In der doculife Personalakte können alle sensiblen personenbezogenen Dokumente und Daten von Mitarbeitern und Bewerbern abgelegt und verwahrt werden. E-Mails und andere elektronische Daten können einfach per Drag & Drop oder über Standardschnittstellen direkt durch das führende Personalsystem (SAP, PAISY etc.) in der Personalakte abgelegt werden. Papierbasierte Dokumente durchlaufen zunächst die OCR-Erfassung und stehen danach mit Volltext und Eigenschaftswerten in der doculife Personalakte zur Verfügung. Durch ein dediziertes Berechtigungssystem wird sichergestellt, dass Anwender nur Akten und Dokumente sehen und bearbeiten können für die sie berechtigt sind. Zeitweise Zugriffe für Vorgesetzte zur disziplinarischen Führung und Self-Service für Mitarbeiter zur Wahrnehmung der gesetzlich garantierten Einsicht werden unterstützt.

Vorteile
  • Maßgeschneiderte Personalaktenlösung
  • Revisionskonforme Aufbewahrung von Personalunterlagen
  • Standardschnittstellen zur Anbindung von HR- und Abrechnungssystemen
  • HR-Prozesse werden optimiert, Raum für wertschöpfende HR-Aufgaben wird geschaffen

Vertrieb

Eine 360° Kundensicht auf alle wichtigen Dokumente erzeugt eine hochwertige Kundenbetreuung. Dies führt zu kürzeren Zyklen in Kundenprozessen. Integration in ERP-/CRM-Systeme.

Die doculife Kundenakte bietet Vertriebs- und Serviceeinheiten einen 360° Blick auf alle Unterlagen und Dokumente des Kunden. Einheitliche, kundenspezifisch strukturierte Akten anstelle unübersichtlicher Filesysteme und verteilter Papierablagen ermöglichen einen direkten, standortunabhängigen Zugriff auf alle Kundendokumente, einen schnellen Blick auf die aktuelle Kundensituation und gesicherte Informationen zu Verträgen, Aufträgen, Angeboten und Rechnungen.

E-Mails und andere elektronische Daten können einfach per Drag & Drop oder über Standardschnittstellen direkt aus ERP- und CRM-Systemen übernommen werden. Eingehende papierbasierte Dokumente durchlaufen die OCR-Erfassung und stehen danach mit Volltext und Eigenschaftswerten in der doculife Kundenakte zur Verfügung. Unterlagen und Dokumente können direkt aus Microsoft Office heraus geöffnet, bearbeitet und versandt werden.

Kunden erwarten eine qualitativ hochwertige Kundenbetreuung und sofortige Antwort auf ihre Fragen. Mit fallbezogenen Suchen und Berichten erhalten Sie auf Knopfdruck einen Überblick zum Bearbeitungsstand von Angeboten, Aufträgen und Projekten. Mit der doculife Kundenakte können Sie auf Anfragen zeitnah reagieren und sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil erschließen.

Vorteile
  • Sofortige Auskunftsfähigkeit im Kundenkontakt
  • Qualitativ hochwertige Kundenbetreuung
  • Verkürzte Entscheidungszyklen in Kundenprozessen
  • GoBD-konforme Aufbewahrung aller Kundendokumente in einem zentralen Repository
  • Standardschnittstellen zur Anbindung von ERP- und CRM-Systemen

Eine 360° Kundensicht auf alle wichtigen Dokumente erzeugt eine hochwertige Kundenbetreuung. Dies führt zu kürzeren Zyklen in Kundenprozessen. Integration in ERP-/CRM-Systeme.

Die doculife Kundenakte bietet Vertriebs- und Serviceeinheiten einen 360° Blick auf alle Unterlagen und Dokumente des Kunden. Einheitliche, kundenspezifisch strukturierte Akten anstelle unübersichtlicher Filesysteme und verteilter Papierablagen ermöglichen einen direkten, standortunabhängigen Zugriff auf alle Kundendokumente, einen schnellen Blick auf die aktuelle Kundensituation und gesicherte Informationen zu Verträgen, Aufträgen, Angeboten und Rechnungen.

E-Mails und andere elektronische Daten können einfach per Drag & Drop oder über Standardschnittstellen direkt aus ERP- und CRM-Systemen übernommen werden. Eingehende papierbasierte Dokumente durchlaufen die OCR-Erfassung und stehen danach mit Volltext und Eigenschaftswerten in der doculife Kundenakte zur Verfügung. Unterlagen und Dokumente können direkt aus Microsoft Office heraus geöffnet, bearbeitet und versandt werden.

Kunden erwarten eine qualitativ hochwertige Kundenbetreuung und sofortige Antwort auf ihre Fragen. Mit fallbezogenen Suchen und Berichten erhalten Sie auf Knopfdruck einen Überblick zum Bearbeitungsstand von Angeboten, Aufträgen und Projekten. Mit der doculife Kundenakte können Sie auf Anfragen zeitnah reagieren und sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil erschließen.

Vorteile
  • Sofortige Auskunftsfähigkeit im Kundenkontakt
  • Qualitativ hochwertige Kundenbetreuung
  • Verkürzte Entscheidungszyklen in Kundenprozessen
  • GoBD-konforme Aufbewahrung aller Kundendokumente in einem zentralen Repository
  • Standardschnittstellen zur Anbindung von ERP- und CRM-Systemen

Events

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Tutorials

Tauchen Sie ein in Ihr persönliches doculife-Erlebnis. Bekommen Sie mit unseren Video-Tutorials ein Gefühl für die Fähigkeiten, Vorteile und Nutzen für doculife.

Lizenzen/Preise

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