Deutsch



doculife - The document Cloud

Kernelement der digitalen Transformation

doculife ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) im Sinne eines Enterprise Content Management (ECM) und an nahezu jeden geschäftlichen Anwendungsfall anpassbar. Der Service deckt den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten mit Digitalisierung, Dokumentenversionierung, Volltextsuche, Archivierung und Retention Management ab.

Alle Aktivitäten werden im Audit nachvollziehbar protokolliert. doculife unterstützt jedes Dateiformat, E-Mails sowie digitalisierte Papierdokumente.

Der Zugriff auf den doculife Service kann über einen browserbasierten Client und eine Microsoft Windows Integration erfolgen. Metadatenstrukturen und Zugriffsrechte können an jeden geschäftlichen Anwendungsfall angepasst werden.

Die Daten sind in der Cloud verschlüsselt abgelegt und werden Ende-zu-Ende verschlüsselt (E2EE) übertragen. Auf die Daten kann nur von berechtigten Personen des einsetzenden Unternehmens zugegriffen werden. Ein Zugriff des Betreibers ist ausgeschlossen. doculife kann von Kunden eingesetzt werden, welche dem §203 StGB (Berufsgeheimnisträger) unterliegen.

Mehr Sicherheit für sensible Daten

Unternehmen verzichten oft aufgrund von Sicherheitsbedenken auf die Vorteile eines DMS. Flexibilität und Effizienz werden zu Gunsten vermeintlich hoher Sicherheitsstandards im eigenen Rechenzentrum aufgegeben.

doculife als revisionskonformes, auditierbares System öffnet auch für sensible Daten den Weg in die Cloud. Ablage und Austausch Ihrer Daten und Dokumente erfolgt ausschließlich 256 bit AES256 verschlüsselt. Durchgängiges Privacy-Shielding gewährleistet, dass Betriebssystemadministratoren nicht auf Ihre Daten und Dokumente zugreifen können. Durch ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass Anwender ausschließlich Dokumente einsehen und bearbeiten können für die sie berechtigt sind.

doculife erlaubt die Aufbewahrung nach den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" und gewährleistet mit durchgängiger Versionierung und den Auditfunktionen zur Protokollierung eine umfassende Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsschritten und Zugriffen.

Der Betrieb der doculife Plattform erfolgt ausschließlich in den Rechenzentren der Deutschen Telekom in Deutschland. Diese sind nach ISO IEC 27001 und DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert und garantieren durch Umsetzung und Einhaltung dieser Standards ein Höchstmaß an Sicherheit.

Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Mehr Sicherheit für sensible Daten

Unternehmen verzichten oft aufgrund von Sicherheitsbedenken auf die Vorteile eines cDMS. Flexibilität und Effizienz werden zu Gunsten vermeintlich hoher Sicherheitsstandards im eigenen Rechenzentrum aufgegeben.

doculife als revisionskonformes, auditierbares System öffnet auch für sensible Daten den Weg in die Cloud. Ablage und Austausch Ihrer Daten und Dokumente erfolgt ausschließlich 256 bit AES256 verschlüsselt. Durchgängiges Admin-Shielding gewährleistet, dass Betriebssystemadministratoren nicht auf Ihre Daten und Dokumente zugreifen können. Durch ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass Anwender ausschließlich Dokumente einsehen und bearbeiten können für die sie berechtigt sind.

doculife entspricht den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" und gewährleistet mit durchgängiger Versionierung und den Auditfunktionen zur Protokollierung eine umfassende Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsschritten und Zugriffen.

Der Betrieb der doculife Plattform erfolgt ausschließlich in den Rechenzentren der Deutschen Telekom in Deutschland. Diese sind nach ISO IEC 27001 und DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert und garantieren durch Umsetzung und Einhaltung dieser Standards ein Höchstmaß an Sicherheit.

Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Umfassende Integration des Dokumenten-Lebenszyklus



Ihre Vorteile und Nutzen durch den Einsatz von doculife

  • Die Einrichtung erfolgt innerhalb weniger Tage. Damit entfallen lange IT-Projektlaufzeiten und hohe -kosten.
  • Das Datenhosting erfolgt im Rechenzentrum der Deutschen Telekom – eines der sichersten und zertifizierten Rechenzentren weltweit. Dies steigert Ihre Datensicherheit bei gleichzeitiger Reduzierung Ihrer IT-Kosten.
  • Die zentrale Zusammenarbeit verhindert Informationsinseln und erhöht wesentlich die Datenqualität – in Echtzeit und mobil abrufbar!
  • E-Mails und Daten werden einfach per Drag & Drop und Schnittstellen eingebunden, was die Anwenderfreundlichkeit deutlich erhöht.
  • Unterlagen und Dokumenten können aus den bereits genutzten und bekannten Microsoft Office Elementen geöffnet, bearbeitet und versandt werden. Dies unterstützt ebenfalls die Anwenderfreundlichkeit und senkt den Bedien- und Initialaufwand.

doculife Anwendungsbereiche

Mergers & Acquisitions
Board-Kommunikation
Betriebsrat

Sofort verfügbarer und hochsicherer Datenraum. Zusammenarbeit in Echtzeit unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Ideal für Geschäftsführung, Due-Dilligence und internationale Projekte.

Vertrieb
Service

Eine 360° Kundensicht auf alle wichtigen Dokumente unterstützt eine hochwertige Kundenbetreuung. Dies führt zu kürzeren Zyklen in Kundenprozessen. Integration in ERP-/CRM-Systeme.

Beratungsunternehmen
Rechtsanwaltskanzleien
Wirtschaftsprüfer

Verfolgen Sie eine ganzheitliche Ablage - eine weltweite Zusammenarbeit wird mit doculife sicherer! Eine aktenübergreifende Recherche, klare Zuordnungen und Verantwortlichkeiten minimieren Ihren Aufwand.

Diese Kunden sind begeistert von doculife

APM nutzt doculife für die durchgängige Bearbeitung von Personalunterlagen. Damit garantiert APM seinen Kunden höchste Servicequalität.


Dresselhaus profitiert mit doculife von einer digitalen Vertragsablage und –verwaltung. Die Verfügbarkeit von Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort reduziert erheblich Administrationsaufwände.


Oel-Hauser nutzt doculife als einheitliche, digitale Kundenakte. Durch die Transparenz von Liefer- und Rechnungsdokumenten, erleben Kunden eine hohe Servicequalität.


doculife ist integraler Bestandteil des Serviceangebots von OP&V. Die direkte Anbindung an das Abrechnungssystem und der kundeseitige Onlinezugriff auf seine Personalakten, ermöglichen eine hochwertige HR-Dienstleistung.




Events

Sie möchten uns und doculife bei einem Event näher kennenlernen? Wählen Sie aus zahlreichen Themen und Terminen. Alle Termine in der Übersicht finden Sie hier.

Tutorials

Tauchen Sie ein in Ihr persönliches doculife-Erlebnis. Bekommen Sie mit unseren Video-Tutorials ein Gefühl für die Fähigkeiten, Vorteile und Nutzen für doculife.

Lizenzen/Preise

doculife ist flexibel und dynamisch. Heute kaufen - morgen loslegen. Alle Informationen zu Lizenzen und Preisen finden Sie hier.


Zum Seitenanfang springen